Настройка корпоративной почты на домене
Почта вида name@vashafirma.ru: MX-записи, ящики сотрудников, защита от спама и вирусов, привязка к почтовым программам и телефонам. Корпоративная почта на вашем домене выглядит серьёзнее и защищает переписку от подделок. От 3 000 руб., 1–2 дня.
Переписка с адреса mail@vashafirma.ru работает на бренд, а ivan_1987@mail.ru — против него: клиент, партнёр и проверяющий видят разницу. Настройка корпоративной почты в LIKE-WEB: подключаем почтовый сервис к вашему домену, создаём ящики сотрудникам, настраиваем MX-записи, защиту от спама и доступы с компьютеров и телефонов. Стоимость — от 3 000 руб., срок — 1–2 рабочих дня.
Мы не привязываемся к одному провайдеру: подбираем сервис под задачи — от недорогих решений для небольшой команды до платформ с общими папками, рассылками и интеграцией с CRM. Главное — почта должна работать стабильно и не терять письма.
Что входит в настройку
- Подбор почтового сервиса под размер команды и задачи.
- MX-записи и DNS: домен начинает принимать письма на ваш сервис.
- Ящики сотрудникам: создание, квоты, пароли, правила переадресации.
- Общие адреса: sales@, info@, zakaz@ с распределением на ответственных.
- Защита: спам-фильтры, антivirus, SPF, DKIM и DMARC — письма не падают в спам.
- Подключение к почтовым программам и телефонам: Outlook, Thunderbird, штатные приложения.
Когда услуга нужна
Первый сценарий — запуск компании или проекта: почта на домене нужна вместе с сайтом и доменом. Второй — письма уходят в спам у клиентов: без SPF/DKIM/DMARC серверы получателей не доверяют вашей почте. Третий — хаос: переписка на личных ящиках, сотрудники теряют письма, заявки с сайта падают на личную почту — переносим всё на общий контур с правилами и доступами.
Порядок работы
- Задача. Сколько сотрудников, какие общие ящики, есть ли проблемы доставки.
- Настройка. Сервис, доменные записи, ящики, защита — 1–2 рабочих дня.
- Подключение. Настройка на устройствах сотрудников, проверка доставки.
- Памятка. Доступы, правила, что делать при потере пароля.
Почта работает в связке с сайтом: формы заявок шлют письма на общие ящики — см. настройку хостинга и техподдержку, если нужен регулярный уход за всей инфраструктурой.
SPF, DKIM и DMARC простыми словами
Это три подписи, которыми ваш домен доказывает почтовым серверам: «письма от нас отправляет именно наш сервис». Без SPF и DKIM письма честных компаний тонут в спаме получателей, а с настроенным DMARC подделать вашу почту фишингу заметно сложнее. Настройка входит в услугу: после неё письма от вашего домена доходят адресатам, а не в папку «Спам» — это проверяется тестовой перепиской с основными провайдерами.
Корпоративная почта и сигналы доверия
Почта на своём домене — часть коммерческих факторов, которые оценивают все контуры: SEO-ранжирование учитывает признаки «настоящей» компании, нейросети при GEO-цитировании собирают данные о бренде из согласованных источников, а конверсия AEO-трафика теряется, если заявка уходит на безликий ящик и тонет. Настраиваем ящики, защиту от спама и связку с CRM — заявки из поиска и нейроответов доходят до менеджера с историей источника.
Схема почты гибкая: алиас на общий ящик, пересылка на личную почту сотрудника, правила антиспама на входе. Безопасность настраиваем сразу — SPF, DKIM и DMARC, чтобы письма компании не попадали в чужие спам-папки.
Частые вопросы о корпоративной почте
Какой почтовый сервис вы подключаете?
Подбираем под задачи и бюджет: решения уровня Яндекс 360 или VK WorkSpace для типовых команд, корпоративные платформы для расширенных требований. Сервис оплачивается отдельно, настройка — от 3 000 руб.
Письма от нас попадают в спам у клиентов — поможете?
Да: это вопрос SPF, DKIM и DMARC записей и репутации домена. Настраиваем подписи писем и правила, проверяем доставку — обычно проблема решается в рамках стандартной работы.
Сколько ящиков можно создать?
Ограничение задаёт тариф почтового сервиса. Поможем подобрать тариф под число сотрудников и общих ящиков — без переплаты за лишние места.
Перенесёте старую переписку на новую почту?
Да, импортируем письма и контакты с текущих ящиков сотрудников — история переписки сохранится. Объём переноса оцениваем до начала работы.
Сколько стоит настройка корпоративной почты?
Настройка почты на домене — от 3 000 руб. разово: ящики, DNS-записи, защита от спама, связка с устройствами. Ежемесячная плата — почтовому сервису по тарифу (есть бесплатные лимиты), подбираем без наценки.
Зачем бизнесу почта на своём домене?
Адрес вида name@вашакомпания.ru — признак настоящей компании: доверие клиентов выше, письма не улетают в спам у получателей, вся переписка остаётся имуществом бизнеса. Ящик на бесплатном домене для коммерческих предложений выглядит несерьёзно.
Сколько ящиков можно создать на домене?
По числу сотрудников и ролей: персональные (ivan@), ролевые (info@, sales@), групповые рассылки. Лимиты зависят от тарифа почтового сервиса — подбираем объём под штат с запасом на рост.
Защитите почту от спама и подделок?
Да: SPF, DKIM и DMARC — записи, которые подтверждают подлинность ваших писем и отсекают подделки от имени домена. Плюс фильтрация входящего спама и вирусов; настройка входит в услугу.
Сохранится ли старая переписка при переезде на новую почту?
Да: импортируем письма и контакты со старых ящиков, настроим переадресацию со старых адресов — ничего не потеряется и ничего не оборвётся. Сотрудники продолжают работать в привычных клиентах или переезжают в веб-интерфейс — как удобнее.
Свяжете почту с CRM и сайтом?
Да: заявки с сайта дублируются на нужные ящики, переписка с клиентами сохраняется в карточке CRM. Так история общения с клиентом остаётся в системе, а не в личных ящиках сотрудников — детали в доработке CRM.
Настроить почту на домене
Пришлите домен и число сотрудников — предложим сервис, цену и срок настройки.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с обработкой персональных данных. Форма открывает письмо на mail@like-web.ru — либо звоните, это быстрее.